PDF-Erstellung

Folgen Sie unseren Schritt-für-Schritt Anleitungen, um Ihre druckfertige Vorlage nach der besten Möglichkeit für den Druck abzuspeichern.



Was ist eigentlich PDF?
PDF steht für Portables Dokumenten Format. PDF-Dateien sind mittlerweile der Dokumentenstandard in der Druckvorstufe.
Das bekannteste Programm für die Erstellung und Nachbearbeitung von PDF-Dateien ist nach wie vor Adobe Acrobat Professional - nicht zu verwechseln mit dem kostenlos erhältlichen Acrobat Reader, mit dem PDF-Dateien lediglich gelesen und ausgedruckt, aber nicht erstellt werden können!

Wie erzeugt man ein PDF?

Benutzen Sie immer den Acrobat Distiller zur PDF-Erzeugung und NICHT die möglicherweise vorhandene Exportfunktion Ihrer Layoutsoftware.
Als Software steht Adobe Acrobat Professional zur Verfügung. Haben Sie Adobe Acrobat Professional installiert, können Sie den Acrobat Distiller als virtuellen Drucker in der Druckerliste auswählen. Es wird allerdings nicht auf Papier gedruckt, sondern eine Datei erstellt.



Das Erstellen einer PDF-Datei
Die richtige Konfiguration des Distillers ist wichtig, denn eine PDF-Datei die für das Internet erzeugt wurde, ist für den Druck nicht geeignet. Leider schleichen sich auch in PDF-Dateien Fehler ein.

Folgende Eckpunkte sollten Sie beachten:
  • Am besten Sie arbeiten mit einem profesionellen Layoutprogramm, wie z.B. Adobe Illustrator,Adobe InDesign, Corel Draw, Macromedia Freehand, Photoshop oder Quark Xpress. Falls Sie ein anderes Programm benutzen, rufen Sie uns an und wir finden sicher eine Lösung.
  • Schriften dürfen NICHT künstlich fett gestellt werden.
  • Bilder NIE über die Zwischenablage (-->Kopieren und dann Einfügen) in die Satzdatei holen – IMMER über die Funktion "Import" oder die Funktion "Einfügen“ innerhalb Ihrer Layout- oder Bildbearbeitungs-Software das Bild in die Satzdatei holen. Diese Funktion ist bei jeder Software etwas unterschiedlich. Schauen Sie im Handbuch nach oder rufen Sie uns an.
  • Schatten, Verläufe, Transparenzen und Alpha-Kanäle sind Programm-Effekte, die nicht korrekt in PDF Dateien dargestellt werden. Wenn Sie solche Effekte benutzen wollen, so erstellen Sie diese in einem Bildbearbeitungsprogramm.Wir empfehlen Adobe Photoshop. Sie können das Bild anschließend als TIFF oder JPEG speichern und in das Layoutprogramm importieren.
  • Schriftenkontrolle im Acrobat:
    Nachdem Sie das PDF erzeugt haben, kontrollieren Sie im Adobe Acrobat, ob auch alle Schriften, die verwendet wurden, eingebettet sind. Unter „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ > „Schriften“ finden Sie die Schriftenliste. Den Button "Alle Schriften auflisten..." unbedingt anklicken. Sonst werden nicht alle Schriften angezeigt. Es muss bei allen Schriften „eingebettet“ stehen.
  • Das PDF-Dokument darf mit keinerlei Sicherheitsbeschränkungen versehen sein.


Die Einstellungen zum korrekten Export als PDF Datei entnehmen Sie bitte den folgenden Darstellungen. Einige Registereinträge können sich von Version zu Version etwas unterscheiden.
PDF-Erstellung Allgemein
PDF-Erstellung Bilder
PDF-Erstellung Schriften
PDF-Erstellung Farbe
PDF-Erstellung Erweiterte Optionen

Hier können Sie sich die Joboptions für Version 5 und 6 des Acrobat Distiller downloaden:

Download Joboption5 Distiller_5.joboptions
Download Joboption6 Distiller_6.joboptions
  • Durch einen Klick auf das PDF-Symbol laden Sie sich die entsprechende Datei herunter.
  • Achten Sie darauf, dass Sie die korrekte Datei zu Ihrer Acrobat-Version downloaden.
  • Entpacken Sie das Dokument und kopieren Sie es in den Ordner Acrobat/ Distiller/Settings.
  • Starten Sie dann den Distiller und wählen Sie "Pachnicke_Druck" als Joboptions aus.


Vorab-Testdateien sind empfehlenswert; sie sichern den erfolgreichen Produktionsablauf.
Es ist wichtig, daß sie sich mit unserer Datencheckliste vertraut machen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Wenn Sie zur PDF-Erzeugung noch Fragen haben?
RUFEN SIE UNS BITTE AN ! Tel.: 05 51 / 79 77 8 - 19
Es kostet nicht viel und kann Ihnen und uns viel Arbeit sparen.